Sie haben gerade eine neue Wohnung in Berlin gekauft. Ein Stapel voller Dokumente liegt auf dem Tisch. Eigentlich wollten Sie sich nur eine neue Kapitalanlage schaffen, doch jetzt müssen Sie sich mit Papierstapeln auseinandersetzen:
- Wo fange ich an?
- Wie verwalte ich alles zeit- und kosteneffizient?
- SEV-, WEG- oder Mietverwaltung? Welche Hausverwaltung ist für mein Eigentum zuständig?
Genau diese Fragen klären wir jetzt, damit Sie den richtigen Ansprechpartner finden.
Sie haben es eilig? Springen Sie vor zur Zusammenfassung, was der Unterschied zwischen der WEG-, SEV- und Mietverwaltung ist.
Warum die richtige Hausverwaltung wichtig ist
Als Wohnungseigentümer ist der Kauf des Eigentums die einfachste Aufgabe. Später sind Geduld und Ausdauer gefragt. Denn als Eigentümer einer Wohnung müssen Sie sich nicht nur um die Vermietung kümmern – ohne externe Unterstützung werden Sie selbst zum Verwalter. Sie sind bspw. für die Instandhaltung, Nebenkostenabrechnungen oder Kautionsverwaltung zuständig.
1. Learning: Als Eigentümer haben Sie immer die Möglichkeit, Ihre Wohneinheit selbst zu verwalten.
Die richtige Hausverwaltung kann Ihnen allerdings viel Zeit und Kosten ersparen: Sie
- kümmert sich um alle Belange Ihrer Immobilie, von der Instandhaltung bis zur Mietersuche.
- entlastet Sie in Bezug auf alle rechtlichen Aspekte, von Inkasso-Vorgängen bis Gewährleistungsansprüchen.
- setzt sich mit den Potenzialen der Kostenreduzierung auseinander und sucht nach Möglichkeiten, Ihre Rendite zu steigern.
Der größte Gewinn für Sie liegt dann darin, wenn die Hausverwaltung den Mietmarkt bestens kennt. Liegt Ihr Eigentum in Berlin, suchen Sie sich also eine Hausverwaltung in Berlin. Sie kennt sich nicht nur regional-politisch aus, sondern weiß auch, welche Mieter zu Ihrer Wohnung passen.
Die drei Arten der externen Hausverwaltung
Um herauszufinden, welche Hausverwaltung für Ihr Eigentum zuständig ist, sollten Sie die verschiedenen Arten der Hausverwaltungen kennen:
Sind Sie oder ist Ihre Wohnung Teil einer Wohnungseigentümer-gemeinschaft (WEG)?
Oder besitzen Sie eine Immobilie mit mehreren Wohneinheiten, sodass Sie eine 360°- Mietverwaltung brauchen?
Es gibt also drei Arten von Hausverwaltungen: WEG, SEV und Mietverwaltungen. Die klassischen Aufgaben sind sich stets ähnlich. Ob SEV, WEG-Hausverwaltung oder Mietverwaltung – Ihr Verwalter wird immer für kaufmännisch-finanzielle, technische sowie rechtliche Themen zuständig sein. Auch die Ziele sind gleich: die Steigerung der Rendite und das reibungslose Tagesgeschäft.
Doch wie unterscheiden sich nun die Arten der Hausverwaltung? Wer ist für Ihre Immobilie der richtige Ansprechpartner? Lesen Sie weiter!
Dafür ist ein WEG-Verwalter zuständig
Folgende Situation: Ihnen gehören Wohneinheiten im 4. OG, die Räume im 3. OG sind Eigentum von jemand anderem. Der Beton im Treppenhaus bröckelt, sodass Handwerksbetriebe zur Instandhaltung beauftragt werden müssen. Zusätzlich zieht einer Ihrer Mieter aus, sodass schnell ein Nachfolger gefunden werden muss.
Welche Hausverwaltung ist zuständig?
Wenn Immobilien wie Mehrfamilienhäuser in Berlin mehrere eingetragene Eigentümer haben, gehören sie einer Wohnungseigentümergemeinschaft (kurz: WEG). Die Interessen der Eigentümer werden i. d. R. durch eine WEG-Verwaltung vertreten. Zu deren Aufgaben gehört es u. a. für die Instandhaltung der Gemeinschaftsflächen zu sorgen. Fallen also Reparaturarbeiten im Treppenhaus an, kommuniziert die WEG-Verwaltung mit Handwerksbetrieben. Insgesamt ist die WEG-Verwaltung neben klassischen Aufgaben für das Gemeinschaftseigentum im Haus und Außenbereich zuständig.
Geht es stattdessen um einen Mieterwechsel, fällt dies nicht in die Zuständigkeit der WEG-Verwaltung. Eine Mietwohnung im Haus ist kein Gemeinschafts-, sondern Sondereigentum eines einzigen Eigentümers.
Was eine Sondereigentumsverwaltung ist
Folgende Situation: Sie besitzen eine vermietete Eigentumswohnung in einer WEG. Erst letzte Woche ist Ihr letzter Mieter ausgezogen. Der Holzboden hat einen Ölfleck, eine Steckdose ist kaputt und das Wohnzimmer ist Gelb gestrichen.
Welche Hausverwaltung ist zuständig?
Die Sondereigentumsverwaltung (kurz: SEV) verwaltet Eigentumswohnungen innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Während also das Treppenhaus Gemeinschaftseigentum ist, sind Ihre Wohnung sowie der dazugehörige Kellerraum Sondereigentum. Muss diese Wohnung renoviert, saniert oder modernisiert werden, fällt dies in die Zuständigkeit einer Sondereigentumsverwaltung. Zu deren Aufgaben gehört es auch, neue Mieter zu finden.
2. Learning: WEG oder SEV? Bietet eine Hausverwaltung nicht beide Leistungen an, kann es dazu kommen, dass eine Immobilie zwei Hausverwaltungen beauftragt.
Es gibt Verwalter wie wir von EichenGlobal, die sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften als auch Sondereigentum in sämtlichen Belangen vertreten. Das hat die Vorteile, dass Ihr Verwalter die Immobilie kennt und alle Zuständigkeiten in einer Hand liegen. Noch besser ist es, wenn die Hausverwaltung in der Nähe Ihres Eigentums ist, um schnell vor Ort zu sein.
Was in die Zuständigkeit einer Mietverwaltung fällt
Folgende Situation: Der Fahrstuhl eines Berliner Mehrfamilienhauses muss repariert und eine Wohnung komplett saniert werden. Sie sind Eigentümer der gesamten Immobilie. Jetzt müssen Sie sich überlegen, wie Sie sowohl den Fahrstuhl als auch die Wohnung kostengünstig ausbauen – und zugleich den Wert Ihrer Immobilie steigern.
Welche Hausverwaltung ist zuständig?
Mietverwaltungen handeln als Stellvertretung des Vermieters, wenn Sie alleiniger Eigentümer der Immobilie sind. Zu den Aufgaben der Mietverwaltung zählen finanzielle Fragen zur Immobilienentwicklung, Verantwortungen im Mietrecht oder das Management von Mängelanzeigen. Sie kommunizieren zwischen Mietern und Eigentümern und stellen die beidseitige Zufriedenheit sicher.
WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung – was ist der Unterschied?
Hier eine Zusammenfassung: Der Begriff Hausverwaltung ist ein Sammelbegriff für die drei Arten SEV, WEG und Mietverwaltung. Die Aufgaben eines Verwalters decken immer ähnliche Bereiche ab. Die Unterschiede liegen im Zuständigkeitsbereich.
Welche Hausverwaltung für Ihr Eigentum zuständig ist
Kaufen Sie eine Mietwohnung oder eine ganze Immobilie in Berlin? Bei Ersterem werden Sie höchstwahrscheinlich Teil einer bestehenden Eigentümergemeinschaft. Dann fragen Sie sich:
- Gibt es bereits eine WEG-Verwaltung, die kaufmännische oder rechtliche Aufwände übernimmt?
- Verwaltet die WEG auch Sondereigentum innerhalb?
Haben Sie in die gesamte Immobilie mit Mieträumen investiert? Informieren Sie sich, ob das Objekt bereits von einer Mietverwaltung vertreten wird. Sind Sie internationaler Investor, sollten Sie sich eine Verwaltung in Berlin suchen, die den Mietmarkt kennt und schnell beim Objekt sein kann.
3. Learning: Eine Immobilienverwaltung unterstützt Sie in sämtlichen verwalterischen Tätigkeiten. Was eine Hausverwaltung nicht darf, ist beispielsweise in Hausregeln eingreifen. Sie handelt stets im Interesse des Eigentümers und tritt auch ausschließlich in diesen Belangen mit Mietern in Kontakt.
Was müssen Eigentümer bei der Wahl der Hausverwaltung beachten?
Eine gute Hausverwaltung in Berlin kennt Ihren Markt. Sie handelt proaktiv, um den Wert einer Immobilie zu erhalten und zu steigern. Dazu gehört es auch, die richtigen Mieter zu finden und Kündigungen auszusprechen. Es geht also nicht nur um Aufgaben wie Kontobuchungen oder die Kautionsverwaltung. Verwalter sind auch für knifflige Situationen zuständig.
Obendrein sollte Ihre Immobilienverwaltung ein breites Netzwerk pflegen, um mit professionellen Dienstleistern in Kontakt zu treten. Unsere Leistungen bei EichenGlobal sind im Immobilienmanagement beispielsweise nur so breit aufgestellt, weil wir über ein großes Netzwerk in Berlin verfügen. Ob Sanierungsarbeiten oder Energieberatung – wir kennen die Experten der Stadt und sorgen für Ihre Renditesteigerung.
Insbesondere in Großstädten wie Berlin gibt es sämtliche Hausverwaltungen. Achten Sie darauf, welche Verwaltung Ihren Bedürfnissen gleichkommt: Suchen Sie nach einer traditionellen Verwaltung? Oder Ansprechpartner mit modernem Managementsystem? Die Wahl der Hausverwaltung sollte auch davon abhängig sein, wie oft Sie selbst in der Stadt sind. Unser Kundenkreis ist beispielsweise international aufgestellt. So sprechen alle unsere Mitarbeiter Englisch und organisieren Dokumente im gesicherten Online-Portal. Sämtliche Informationen zur Immobilie sind immer und überall vom Eigentümer einzusehen.
4. Learning: Achten Sie auf eine gute und vertrauensvolle Kommunikation. Auch Transparenz ist eine wesentliche Eigenschaft von Top-Verwaltern.
So finden Sie Ihren Ansprechpartner
Bevor Sie die Hausverwaltung wechseln oder sich zum ersten Mal professionelle Unterstützung suchen, lassen Sie sich beraten – z. B. von Freunden, Bekannten oder Branchenkollegen, die ebenfalls in Immobilien investieren. Alternativ melden Sie sich für ein unverbindliches Kennenlernen bei einer Verwaltung in Ihrer Nähe. Gerne stellen wir uns auch persönlich bei Ihrer nächsten Eigentümerversammlung vor! Sie haben vorab weitere Fragen? Schauen Sie in unserem FAQ für Vermieter vorbei.
